貸事務所の家具リースのメリットとレンタルとの違いを徹底解説:初期費用を抑える賢い選択
貸事務所を契約する際、賃貸借契約の初期費用以外にも、業務に必要な備品や家具などの費用がかかります。すべてを購入していては初期費用が膨大となるため、お困りの方も多いでしょう。そこでこの記事では、貸事務所の初期費用を抑えられる、家具のリースについて解説します。事務所の賃貸借契約を検討している方は、ぜひ参考にしてください。
貸事務所で家具をリースするメリットとは
貸事務所を契約しても、中身がないと業務ができないため、デスク、チェア、パーテーション、ホワイ
トボード、本棚などが必要となります。これらの家具をリースを利用して借りれば、購入時に比べ
費用を安くできるメリットがあります。このように貸事務所の初期費用を安く抑えられるのが、家
具のリースを利用する最大のメリットと言えるでしょう。
また、契約にはメンテナンス料が含まれているプランがあり、契約期間中に故障や不具合があっ
た場合も安心して使用できます。さらにオフィス家具のリース料金は経費として扱えます。毎月一
定額の支払いを経費計上できるため、貸事務所全体の資金計画が立てやすいこともメリットで
す。金銭面や手間、維持などを考えても、貸事務所のオフィス家具をリースすることはお得と言え
るでしょう。
貸事務所における家具のレンタルとリースの違いとは
レンタルとリースは一見同じような言葉であり、内容も同じと勘違いされがちですが、実際は違う
部分もあります。レンタルの場合は、契約期間が短く設定されており、数日単位や数週間単位
となります。急な来客や大勢での会議にチェアやホワイトボードが足りないなど、一時的なものに
対応できるのです。一方リースは年単位で契約ができ、日頃の業務に使用するなど長期の利用
に向いています。また初期費用が抑えられ、レンタルに比べ安く済むことが特徴です。
さらに家具の種類が豊富であり、新品の状態での貸し出しにも対応しています。必要な家具を
一式、綺麗な状態で借りられるため、非常に使い勝手が良いものです。しかし料金が安い分、
契約期間内の契約解除ができないため注意しましょう。貸事務所の利用頻度や状況にあわせ
て購入、レンタル、リースを判断することが大切です。または家具の種類により、使い分けても良
いでしょう。
まとめ
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株式会社パーフェクトホームズ メディア 担当ライター
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