賃貸契約に必要な書類とは？取得方法とその重要性を徹底解説
賃貸物件に入居する際、様々な準備が必要ですが、特に煩雑なのが必要書類の準備です。賃貸契約を結ぶための書類が多岐にわたり、混乱する方も少なくありません。今回は、賃貸物件への入居を検討している方に向けて、印鑑証明、戸籍謄本、住民票の3つの書類について、その必要性や取得手順を詳しくご紹介します。
賃貸借契約の必要書類①印鑑証明書
賃貸契約を結ぶ際、入居者本人の印鑑証明書は必ずしも必要ではありません。法律上、契約者本人の銀行印と実印、もしくは認印があれば契約は可能です。しかし、住まいの契約には大きな費用が掛かるため、不動産会社はリスク回避のために印鑑証明書の提出を求めることがあります。また、連帯保証人については実印による捺印と印鑑証明書の提出が必要です。印鑑証明書は市区町村の窓口で印鑑登録を行い、発行申請をすることで取得可能です。ただし、印鑑登録と印鑑証明書の発行には時間がかかることがあるため、早めの準備が重要です。
賃貸借契約の必要書類②戸籍謄本
賃貸契約時に本人確認のため戸籍謄本が必要になる場合がありますが、現代ではその提出を求められることは少なくなっています。これは、本籍地を理由に契約の可否を決定することが人権侵害にあたるという考え方が広まっているためです。もし提出を求められた場合は、その理由を貸主に確認すると良いでしょう。戸籍謄本は市区町村の窓口で取得可能です。
賃貸借契約の必要書類③住民票
賃貸契約には、本人確認のため住民票もしくは住民票の写しが必須です。住民票には氏名や住所、生年月日、性別などが記載されており、市区町村ごとに管理されています。不動産会社や貸主が入居予定者を公的な書類で確認するために必要とされます。住民票は市区町村の窓口で申請し取得できますが、窓口は基本的に平日のみ対応です。引っ越しシーズンには混雑するため、早めの準備が推奨されます。
まとめ
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