賃貸オフィス契約で失敗しないためのインフラ整備チェックリスト｜ライフライン・空調・ネットワークを徹底解説！

賃貸オフィスの契約時には、インフラ整備の状況を確認することが非常に重要です。しかし、具体的に何を確認すべきか、どのような手続きを行うのか、迷ってしまう方も多いのではないでしょうか。今回は、オフィスの賃貸契約時に確認すべきライフライン、空調、ネットワークの整備状況について詳しく解説します。

オフィスを借りる際に確認すべきインフラ① ライフライン

賃貸オフィス契約で最初に確認したいのが、電気・ガス・水道といった基本的なライフラインの整備状況です。

電気については、コンセントの数や電気容量が業務に対応できるか確認し、必要に応じて照明やスイッチの増設も検討しましょう。また、電力会社との直接契約が必要な場合もあるので、事前に管理会社に確認しておくことが重要です。

ガスや水道に関しても、使用開始に必要な手続きを確認し、特にトイレの水栓などが問題なく利用できるかもチェックしましょう。

オフィスを借りる際に確認すべきインフラ② 空調設備

快適なオフィス環境を保つためには、空調設備の整備が欠かせません。快適な温度や湿度が保てないオフィスでは、従業員のパフォーマンスが低下し、訪問者にも悪印象を与えてしまいます。賃貸オフィスには一般的に空調設備が備え付けられていることが多いですが、その機能に問題がないか、エアコンから異音や臭いがしないかも念入りに確認し、異常があれば早めに管理会社へ連絡をしましょう。

オフィスを借りる際に確認すべきインフラ③ ネットワーク環境

業務を円滑にスタートするためには、インターネットや電話回線といったネットワークの整備状況も確認が必要です。

まずは、インターネット回線の契約状況を確認し、オフィスに回線が開通しているかチェックしましょう。電話回線についても、NTTとの契約が完了しているか、電話機が正常に作動するかを確認することが大切です。オフィスの規模に応じてPBXシステムが必要な場合もあるため、導入の検討も忘れずに。

まとめ

賃貸オフィス契約時には、ライフライン、空調、ネットワークといったインフラの整備状況を事前に確認することが不可欠です。契約後に問題が発生しないよう、慎重に確認を行い、業務開始時にスムーズなスタートを切るための準備を整えましょう。
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